Aviso de Prácticas de Privacidad HIPAA

Floss Boss Pediatric Dentistry

Fecha de entrada en vigor: [14/10/2026]

Nombre legal de la entidad cubierta por HIPAA:
Flemington location is Floss Boss Inc.
Hillsborough location is FBI Hillsborough Inc.

Sitio web: https://flossbosspeds.com/

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y DENTAL Y CÓMO PUEDE USTED OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

Floss Boss Pediatric Dentistry respeta la privacidad de nuestros pacientes y reconoce la importancia de proteger la información médica, dental y de otro tipo relacionada con la salud.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso”) describe cómo la entidad cubierta por HIPAA identificada anteriormente puede utilizar y divulgar la información médica protegida (“PHI”, por sus siglas en inglés), los derechos que tienen las personas con respecto a su información y nuestras responsabilidades legales según las leyes de privacidad aplicables.

Este Aviso se aplica a la información médica protegida mantenida por la entidad cubierta y su personal, así como a aquellos que actúan en su nombre cuando corresponda.

La identificación de las oficinas, entidades legales y proveedores cubiertos por este Aviso debe confirmarse antes de su publicación.

Según la ley aplicable, usted tiene derechos importantes respecto a su información médica.

• Acceder a sus registros: Puede solicitar inspeccionar u obtener una copia electrónica o en papel de sus registros dentales y otra información contenida en su conjunto de registros designado, sujeto a las excepciones aplicables. Responderemos dentro de los plazos requeridos por la ley. Se pueden aplicar tarifas permitidas, razonables y basadas en costos para ciertas copias.

• Solicitar correcciones: Si cree que la información en su registro es incorrecta o está incompleta, puede solicitar una enmienda. Podemos denegar ciertas solicitudes según lo permita la ley, pero proporcionaremos una explicación por escrito cuando sea necesario.

• Solicitar comunicaciones confidenciales: Puede solicitar que nos comuniquemos con usted a través de un método en particular o en una ubicación específica. Por ejemplo, puede solicitar comunicaciones a un número de teléfono o dirección postal designados. Atenderemos las solicitudes razonables según lo exija la ley.

• Solicitar restricciones: Puede solicitar limitaciones sobre cómo usamos o divulgamos cierta información médica para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar todas las restricciones solicitadas. Sin embargo, cuando usted paga por un artículo o servicio de atención médica completamente de su propio bolsillo, puede solicitar que la información sobre ese artículo o servicio no se divulgue a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, a menos que la ley exija la divulgación.

• Solicitar un informe de divulgaciones: Puede solicitar un informe de ciertas divulgaciones de su información médica realizadas durante los seis años anteriores, sujeto a las limitaciones y exclusiones aplicables. Por lo general, se ofrece un informe dentro de un período de 12 meses sin cargo. Las solicitudes adicionales pueden estar sujetas a una tarifa razonable y basada en costos donde esté legalmente permitido.

• Obtener una copia de este Aviso: Puede solicitar una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibirlo de forma electrónica.

• Designar a un representante personal: Una persona legalmente autorizada para actuar en su nombre puede ejercer los derechos de privacidad correspondientes, sujeto a la verificación de dicha autoridad y a las excepciones legales pertinentes.

• Presentar una queja: Puede presentar una queja de privacidad ante nuestro consultorio o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No tomaremos represalias en su contra por ejercer sus derechos de privacidad o por presentar una queja.

En determinadas circunstancias, usted puede tener opciones sobre cómo compartimos su información médica.

Estas pueden incluir:

• Compartir información con familiares, amigos u otras personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.

• Comunicaciones relacionadas con el socorro en casos de desastre.

• Ciertas comunicaciones de mercadotecnia que requieren autorización.

• Comunicaciones de recaudación de fondos, si nuestro consultorio realiza dichas actividades.

• Otros usos o divulgaciones para los cuales la ley aplicable proporcione una opción o requiera autorización.

Cuando la autorización por escrito sea requerida legalmente, obtendremos dicha autorización antes de usar o divulgar su información.

Usted puede revocar una autorización por escrito, sujeto a las limitaciones legales aplicables y a las acciones ya tomadas en base a dicha autorización.

• Tratamiento: Podemos usar y divulgar información médica para brindar, coordinar o gestionar la atención dental. Por ejemplo, podemos compartir información relevante con otro profesional de la salud tratante cuando sea necesario para coordinar la atención del paciente.

• Pago: Podemos usar y divulgar información para facturar y recibir el pago por los servicios dentales. Por ejemplo, se puede enviar información pertinente de tratamiento y facturación a un plan de seguro dental para procesar una reclamación.

• Operaciones de atención médica: Podemos usar y divulgar información para operaciones legítimas de atención médica, incluida la gestión del consultorio, la evaluación de la calidad, la coordinación de la atención, la capacitación del personal y otras actividades permitidas por la ley. Por ejemplo, los registros de tratamiento pueden revisarse internamente para evaluar la calidad de la atención brindada.

• Recordatorios de citas y comunicaciones relacionadas con la salud: Podemos comunicarnos con los pacientes o representantes autorizados acerca de citas, programación, alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud cuando lo permita la ley. Las comunicaciones deben cumplir con los requisitos de privacidad aplicables y con cualquier requisito de consentimiento aplicable por separado para llamadas telefónicas o mensajes.

• Asociados comerciales: Podemos divulgar información médica protegida a asociados comerciales autorizados que presten servicios en nuestro nombre, sujeto a los acuerdos y requisitos aplicables de HIPAA.

• Salud y seguridad pública: Podemos usar o divulgar información cuando esté autorizado o requerido por la ley para actividades de salud pública, obligaciones de notificación o para ayudar a abordar amenazas graves a la salud o la seguridad.

• Notificación de abuso o negligencia: Podemos divulgar información a las autoridades correspondientes cuando la notificación sea requerida o esté permitida por la ley aplicable, incluidas las leyes relativas a la sospecha de abuso o negligencia infantil.

• Supervisión de la salud y requisitos legales: Podemos divulgar información a agencias de supervisión autorizadas o según lo exija de otro modo la ley aplicable.

• Investigación: La información médica solo se puede usar o divulgar para investigaciones cuando se cumplan los requisitos legales aplicables.

• Fuerzas del orden y procedimientos judiciales: Podemos divulgar información en respuesta a solicitudes o procesos legalmente válidos cuando lo permita o exija la ley.

• Otras divulgaciones legalmente permitidas: Otras circunstancias pueden incluir compensación de trabajadores, ciertas funciones gubernamentales, médicos forenses u otras actividades específicamente autorizadas, sujeto a los requisitos aplicables.

Los usos o divulgaciones que no estén permitidos o requeridos de otro modo por la ley generalmente requieren autorización por escrito.

Los ejemplos pueden incluir:

• Usos o divulgaciones de PHI para mercadotecnia que requieran autorización.

• Venta de información médica protegida.

• La mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, si se mantienen dichos registros, sujeto a excepciones legales.

• Otras divulgaciones para fines no autorizados por las normas de privacidad aplicables.

Si se requiere una autorización, la obtendremos antes de realizar el uso o divulgación pertinente.

Puede revocar una autorización por escrito, sujeto a las limitaciones legales aplicables.

Ciertos registros de pacientes relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias pueden recibir protecciones federales de confidencialidad adicionales en virtud de 42 CFR Parte 2.

En la medida en que nuestra entidad cubierta reciba o mantenga registros sujetos a la Parte 2, el uso y la divulgación de dichos registros deben cumplir con los requisitos aplicables.

En particular, los registros de la Parte 2 generalmente no pueden usarse ni divulgarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos contra el paciente sin el consentimiento por escrito requerido o un proceso judicial legalmente suficiente.

Cuando corresponda, normas adicionales regulan el consentimiento del paciente, la nueva divulgación, la recaudación de fondos y otros usos de estos registros.

También se observará cualquier protección de confidencialidad de la ley estatal que sea más estricta que los requisitos federales aplicables.

Debido a que Floss Boss Pediatric Dentistry brinda atención dental pediátrica, la información sobre los pacientes menores requiere especial atención.

Los padres y tutores legales generalmente pueden ejercer los derechos aplicables con respecto a la información médica de un menor cuando estén autorizados bajo la ley federal y estatal.

Sin embargo, pueden aplicarse normas especiales cuando los menores pueden dar su consentimiento legal para determinados servicios de atención médica, cuando un padre o tutor no tiene derecho legal a cierta información o cuando la divulgación presenta circunstancias abordadas por la ley de privacidad aplicable.

Nuestro consultorio evaluará las solicitudes de acceso o divulgación que involucren a menores según HIPAA, la ley aplicable de Nueva Jersey y los hechos de la situación específica.

Podemos requerir la verificación adecuada de la autoridad legal antes de divulgar información protegida.

Nuestro consultorio puede comunicarse con pacientes, padres, tutores y personas autorizadas a través de los canales adecuados.

Dependiendo de la ley aplicable, las preferencias de comunicación y la naturaleza de la información, estos canales pueden incluir llamadas telefónicas, correo electrónico, sistemas de comunicación para pacientes o mensajes de texto.

El correo electrónico ordinario y los mensajes de texto (SMS) pueden presentar riesgos de privacidad o seguridad.

Consideraremos los requisitos aplicables de confidencialidad, seguridad y autorización al seleccionar los métodos de comunicación.

Los pacientes y representantes pueden solicitar acuerdos razonables de comunicación confidencial según lo dispuesto por la ley.

La participación en programas opcionales de SMS se describe por separado en nuestros Términos y Condiciones de SMS.

Donde se aplique HIPAA, nuestras responsabilidades incluyen:

• Mantener la privacidad y la seguridad de la información médica protegida.

• Proporcionar a las personas un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad.

• Seguir los términos del Aviso actualmente en vigor.

• Implementar las medidas de seguridad exigidas por la ley aplicable.

• Notificar a las personas afectadas después de vulneraciones de seguridad de información médica protegida no protegida cuando sea legalmente requerido.

• Cumplir con los derechos del paciente y los requisitos de autorización aplicables.

No usaremos ni divulgaremos información médica protegida para fines distintos de los permitidos o requeridos por la ley sin la debida autorización.

Nos reservamos el derecho de revisar este Aviso y, en la medida en que lo permita la ley, hacer que el Aviso revisado entre en vigor tanto para la información médica protegida que ya mantenemos como para la información recibida en el futuro.

Cuando sea necesario, las versiones actualizadas estarán disponibles en nuestras oficinas y en nuestro sitio web.

El Aviso vigente incluirá su fecha de entrada en vigor.

Si tiene preguntas sobre este Aviso, necesita ayuda para ejercer sus derechos de privacidad o desea presentar una queja ante nuestro consultorio, comuníquese con:

U.S. Department of Health and Human Services

Office for Civil Rights

200 Independence Avenue, S.W.

Washington, D.C. 20201

Teléfono: 1-877-696-6775

https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/

No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja sobre la privacidad.

Floss Boss Pediatric Dentistry

• Oficina de Flemington:

  6 Sand Hill Rd, Suite 203

  Flemington, NJ 08822

  Teléfono: (908) 751-0770

• Oficina de Hillsborough Township:

  405 Omni Dr

  Hillsborough Township, NJ 08844

  Teléfono: (908) 493-5885

Correo electrónico general: info@flossbosspeds.com

Sitio web: https://flossbosspeds.com/

Este Aviso se aplica a:

Flemington location is Floss Boss Inc.
Hillsborough location is FBI Hillsborough Inc.

Fecha de entrada en vigor: [14/10/2026]